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1. Funciones de Ediciones Uniandes
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1.1. Velar por la calidad editorial de las publicaciones académicas de la Universidad, lo que hace referencia a los siguientes aspectos:
1.1.1. Proceso editorial (el que se inicia desde la recepción de un original hasta su impresión). La calidad cientÃfica o académica del original debe estar certificada por la Facultad o Unidad Académica correspondiente, en proceso concertado con Ediciones Uniandes.
1.1.2. Divulgación (manejo del sello editorial de la Universidad, utilización de medios publicitarios, participación en ferias y en eventos académicos, publicación de catálogos, donaciones).
1.1.3. Promoción (afianzar presencia positiva de las publicaciones en el medio académico, profesional y social).
1.2. Apoyar a las diferentes unidades académicas en los procesos editoriales.
1.3. Proponer y administrar los contratos de edición y de coediciones, asà como adelantar los trámites de registro de los libros y de asignación de ISBN e ISSN para el caso de publicaciones periódicas.
1.4. Gestionar la comercialización: fijar pautas para la determinación del precio de los libros, contratar distribución y hacer seguimiento de ventas.
1.5. Fomentar colecciones o proyectos especiales de publicación de interés universitario, tanto de miembros de la Universidad como de autores externos.
Estas funciones se orientan, entre otros fines, a la meta de afianzar el sello editorial de la Universidad, lo que hace referencia a los siguientes indicadores:
1) el sello cubre adecuadamente los temas que demanda el lector objeto, en este caso, la comunidad académica o determinados sectores de interés
2) la calidad académica de sus publicaciones es sobresaliente
3) su producción editorial es sostenible
4) logra vincular en sus proyectos las personas de mayor reconocimiento académico
5) logra promover a quienes publican bajo él
6) los eventuales autores valoran positivamente haber publicado con el sello o aspiran a hacerlo
7) los lectores objeto saben de su existencia
8) los lectores objeto valoran positivamente su producción
9) la consultan, es decir, tiene impacto
10) se recomienda, es decir, el lector se convierte en agente de divulgación y de promoción
11) la demanda académica y comercial de la producción editorial logra hacer sostenible y justificable la existencia del sello, tanto en términos económicos, como de factor efectivo para la divulgación del conocimiento académico generado por la Universidad.
Para poder afianzar el sello editorial universitario, se requiere especial cuidado sobre lo siguiente, desde un punto de vista editorial:
—   polÃticas editoriales; —   producción editorial, tanto en términos de calidad como de cantidad; —   canales adecuados de divulgación y de promoción, tanto académicos como comerciales.
En función de lo anterior, se propone el siguiente reglamento general que cubre indicaciones sobre colecciones de libros, reglamento de publicación de libros, reglamento para la publicación de revistas académicas y aspectos legales.
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