Reglamento general de publicaciones

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El reglamento se orienta principalmente a garantizar la calidad de las publicaciones de la Universidad con el fin de afianzar su sello editorial, lo que supone tener en cuenta los siguientes aspectos: la calidad académica y editorial de los escritos, los aspectos legales y administrativos respectivos y, finalmente, los canales de divulgación y de distribución de los impresos.

La calidad académica de un escrito debe estar sustentada por el diseño de pautas de evaluación de las propuestas de publicación, que correspondan con una clasificación del escrito (libro de investigación, de divulgación, de homenaje, manual, reimpresión, memorias de congreso, etc.), así como con normas explícitas y públicas para adelantar las evaluaciones correspondientes. Por otro lado, la calidad académica presupone la determinación y la implementación de políticas editoriales explícitas en las diversas unidades académicas, en las que se defina qué tipo de libros o de publicaciones periódicas se quieren fomentar, qué temas cubren, qué autores, para qué tipo de fin, entre otras posibles consideraciones.

La calidad editorial cubre todos los aspectos relacionados con la corrección del lenguaje en el que se expresa la publicación, con la concepción del diseño de su diagramación y formato, así como con la impresión. El reglamento propone una serie de indicaciones que cubren desde la recepción de originales, hasta los pasos y el tipo de interrelación que se ha de seguir con los correctores de estilo, de pruebas y diseñadores e impresores. Por otro lado, el reglamento también contempla algunos mínimos relacionados con el apoyo que debe prestar Ediciones Uniandes y los comités editoriales de las unidades a los autores, orientado a la determinación del tipo de publicación que se quiere adelantar y a la supervisión de cada paso del proceso de preprensa e impresión.

La calidad de una publicación académica presupone, además, una adecuada administración del producto impreso, así como su legalidad. En consecuencia, el reglamento prevé una sección relacionada con asuntos de derechos de autor, así como los aspectos contractuales y legales ligados con toda publicación. Por otro lado, determina unos procedimientos mínimos que se deben seguir entre los autores, las Unidades y Ediciones Uniandes, de tal manera que esta última pueda prestar un apoyo debido y conveniente en todo lo relacionado con la administración de las publicaciones —depósitos legales, pago de regalías, cortes de ventas, consecución de la información mínima para alimentar medios de divulgación, entre otros.

Además, puesto que uno de los fines últimos de una publicación radica en el hecho de que el lector objeto pueda tener acceso a ella, su calidad tiene que incluir aspectos relacionados con su divulgación y distribución. Por lo primero, se está entendiendo el conocimiento público que se tenga de las publicaciones; por lo segundo, la existencia de canales apropiados que faciliten el que los eventuales lectores puedan tener acceso a éstas. Así, el reglamento fija una serie de indicaciones que coadyuven a este propósito.